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Como criar um Documento Interno?

O Documento Interno é um documento sem qualquer valor fiscal, e tem como objetivo facilitar a organização do seu negócio.

Com as alterações ao SAF-T PT, em vigor desde o início deste mês, deixou de ser possível editar alguns documentos, como Orçamentos, Faturas Pro forma ou Fichas de Serviço.

Desta forma, o Moloni criou o Documento Interno, que pode ser editado ou eliminado.
Este documento não tem valor fiscal e não deve ser apresentado ao cliente.

Em que situações este documento pode ser útil? 
Em situações de gestão interna da sua empresa, em que necessita de criar um documento e ir alterando o mesmo à medida que vai efetuando o trabalho, acrescentando ou alterando os artigos e/ou serviços até o serviço estar concluído.

Um exemplo disso eram as Fichas de Serviço, e que pode substituir por este novo tipo de documento, podendo no final converter facilmente para um Orçamento, Ficha de Serviço ou outro tipo de documento.

O Documento Interno apresenta as mesmas funções de outros documentos. Desta forma, os campos que encontra são;

  • Cliente;
  • Data;
  • Doc. Relacionados;
  • Data de Vencimento;
  • Desconto Financeiro;
  • Artigos;
  • Dados de Transporte;
  • Desconto Comercial;
  • Ficheiro Anexo;
  • Referência;
  • Vendedor;
  • Câmbios;
  • Referências MB.

Siga os passos seguintes para saber como criar um Documento Interno;

Passo 1
Aceda a "Movimentos" e escolha "Documento Interno(1).

Passo 2
Clique em "Adicionar Documento Interno" (2).

Passo 3
Preencha os campos (3).

Passo 4
Para finalizar, clique em "Guardar" (4).

O Documento Interno pode ser convertido nos seguintes documentos;

  • Fatura;
  • Fatura/Recibo;
  • Fatura Simplificada;
  • Fatura Pro forma;
  • Orçamento;
  • Ficha de Serviço.

Para saber como funciona o processo de conversão, consulte esta FAQ.

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